Jak tisknout levně a nezkazit přitom výsledek

Tisk doma stojí nejvíc ve chvíli, kdy tisknete bez rozmyslu. Plná barva, velké písmo a jedna stránka na list spotřebují inkoust i papír zbytečně. Zároveň existují dokumenty, u kterých šetření nemá smysl, protože výsledek by byl nečitelný nebo nepřijatelný. Rozhodnutí je jednoduché, když víte, co tisknete a pro koho. Tyto rady rozlišují situace, kdy šetřit můžete, od těch, kdy raději zaplatíte kvalitu.

Kdy stačí režim konceptu

Koncept neboli úsporný režim sníží spotřebu inkoustu nebo toneru zhruba na úkor sytosti. Hodí se pro interní poznámky, recepty, jízdní řády a pracovní verze, které po použití vyhodíte. Text zůstane čitelný a nikdo vás za něj nebude hodnotit.

Stejně dobře funguje u školních materiálů pro děti, například pracovních listů, které se vyplňují tužkou. Světlejší tisk vadí méně než chybějící text. Režim konceptu často najdete v dialogu tisku pod pokročilými volbami.

Před tiskem si vždy zobrazte náhled. Odhalíte tak prázdné stránky, přetékající tabulky nebo reklamy, které se tisknou s webovou stránkou. Jedna zbytečná stránka se opakuje stokrát a tvoří největší část plýtvání.

Kdy šetřit nemá smysl

Úřední podání, životopis, smlouvy a podklady pro školu nebo zaměstnavatele tiskněte v normální kvalitě. Světlý nebo rozmazaný text působí neprofesionálně a u razítek či podpisů může způsobit potíže. Stránka za pár haléřů navíc tuhle chybu nevyváží.

Fotografie také nepatří do konceptu. Barvy se zkreslí a papír pro obyčejný tisk je neunese. Pokud chcete kvalitní fotku, použijte fotopapír a správné nastavení nebo využijte fotolabu.

Další výjimkou jsou dokumenty, které se budou skenovat nebo kopírovat. Světlý originál se při kopírování zhorší a výsledek bude téměř nečitelný. Tady se vyplatí zvolit standardní sytost, i když stojí o něco víc.

Písmo, okraje a rozvržení stránky

Velikost a typ písma ovlivňují, kolik stránek vytisknete. Úspornější bývají užší patkové nebo bezpatkové fonty, které se vejdou na menší plochu. Zmenšení z dvanácti na jedenáct bodů a užší okraje často ušetří celou stránku z pěti.

Nezmenšujte však písmo pod mez čitelnosti. Pro starší čtenáře je deset bodů už nepohodlných. Raději zvolte jiný způsob, třeba dvoustranný tisk.

Webové stránky převádějte do vhodnější podoby pomocí režimu čtečky. Odstraní menu, bannery a postranní sloupce, takže se tisknou jen články. U delších textů tak ušetříte i polovinu stránek.

Dvoustranný tisk a více stran na list

Oboustranný tisk spotřebuje polovinu papíru a je nejjednodušší úsporou. Pokud tiskárna neumí automatický duplex, tisknete nejprve liché strany, papír obrátíte a pak sudé. Zkuste to nejdřív s dvěma stránkami, ať se nespletete s orientací.

Tisk dvou nebo čtyř stran na jeden list se hodí pro prezentace a poznámky. Čtyři slajdy na list jsou ještě dobře čitelné, osm už ne. Pro vlastní studium to bohatě stačí.

Pro vložení do šanonu používejte papír s nižší gramáží, běžný kancelářský je dostačující. Silnější papír nemá smysl, pokud ho nepotřebujete na desky nebo pohlednice. Pozor také na zbytky papíru, které můžete využít na poznámky.

Náplně: originální, kompatibilní, nebo plnění

Cena tisku na stránku závisí hlavně na typu náplně. Originální náplně mají jistou kvalitu a záruku, ale stojí víc. Kompatibilní náplně bývají levnější, jejich kvalita se však liší a u některých tiskáren může jít o problém se zárukou.

Plnění inkoustu z lahviček šetří nejvíc, hodí se ale pro tiskárny s systémem velkých nádržek. U klasických kazet je plnění riskantní a může ucpat trysky. Před jakoukoliv změnou si přečtěte návod výrobce.

Inkoustová tiskárna, kterou nepoužíváte, zasychá. Alespoň jednou za dva týdny vytiskněte zkušební stránku, ať se trysky nezanesou. Čištění hlavy spotřebuje inkoust, takže pravidelnost je levnější než oprava.

Kdy nejlevněji netisknout vůbec

Největší úsporu přinese dokument, který vůbec nevytisknete. Jízdenky, vstupenky a potvrzení se dají ukázat v telefonu. Recepty při vaření vám poslouží na tabletu přímo v kuchyni.

Pokud potřebujete mít dokument ve větším počtu, rozmyslete si, zda se nevyplatí kopírovat v copycentru. U desítek kusů vyjde cena za stránku výrazně níž než domácí tisk. U tří stránek to naopak neplatí.

Zkuste si zapsat, kolik stránek měsíčně tisknete a k čemu. Většinou zjistíte, že velká část tisku je zbytečná. Pak můžete stanovit pravidlo, že na papír jde jen to, co opravdu musí.

Můj tip: Doporučila bych nastavit si koncept a oboustranný tisk jako výchozí režim v tiskárně. Pro důležité dokumenty pak přepnete na kvalitní tisk ručně. Úspora se tak děje sama a bez přemýšlení.

Zdroje

• Návody a podpora výrobců tiskáren
• Česká obchodní inspekce